سیستم مدیریت فضای اشتراکی
کاروانا
با کاروانا، کارهای دستی را خودکار کرده و فضاهای خود را به درآمد تبدیل کنید.
سیستم کاروانا (Karvana) یک پلتفرم هوشمند برای مدیریت و رزرو فضاها است که به کسب‌وکارها و سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای دستی رزرو را خودکارسازی کنند، کارایی را افزایش دهند و از فضاهای خود درآمدزایی بهتری داشته باشند.
ویژگی‌های سیستم مدیریت فضای اشتراکی کاروانا:
رزرو آنلاین آسان:
کاربران به‌راحتی می‌توانند زمان و مکان مورد نظر خود را رزرو کنند.
مدیریت یکپارچه:
نظارت بر رزروها، پرداخت‌ها و برنامه‌ریزی منابع در یک پنل کاربری ساده.
اتوماسیون فرآیندها:
کاهش خطاهای انسانی و صرفه‌جویی در زمان با حذف کارهای تکراری.
درآمدزایی هوشمند:
بهینه‌سازی استفاده از فضاهای خالی و افزایش سودآوری. پشتیبانی از انواع فضاها: سالن‌ها، اتاق‌های جلسات، میزهای کافه، پارکینگ و...
کاروانا برای چه کسانی مناسب است؟
- فضاهای کار اشتراکی:
رزرو میز و اتاق جلسات - شرکت‌ها:
زمان‌بندی اتاق‌های کنفرانس - مراکز کسب‌وکار:
اجاره دفتر موقت
- اماکن ورزشی:
زمان‌بندی نوبت‌ها - باشگاه‌های ورزشی:
رزرو کلاس‌ها و مربی خصوصی - مجتمع‌های ورزشی:
رزرو زمین‌ها و سالن‌ها
- مدارس و دانشگاه‌ها:
رزرو آزمایشگاه و تجهیزات - کتابخانه‌ها:
رزرو اتاق‌های مطالعه - خانه‌های فرهنگ:
زمان‌بندی امکانات
با کاروانا، دیگر نیازی به مدیریت دستی رزروها نیست! 🚀
خودکارسازی کارهای دستی با قوانین رزرو انعطاف‌پذیر
شرایط رزرو
قوانینی را برای چگونگی و زمان رزرو فضاها توسط کاربران تعیین می‌کند.
مثال: مربیان می‌توانند سالن ورزشی را برای تمرین بسکتبال بین ساعت ۶ تا ۸ صبح رزرو کنند.
قوانین دسترسی و قابلیت مشاهده
دسترسی کاربران به فضاهای خاص را تعیین می‌کند.
مثال: افراد VIP می‌توانند اتاق‌های ویژه را برای رویدادهای اختصاصی رزرو کنند.
فیلدهای سفارشی
امکان جمع‌آوری اطلاعات را با هر رزرو فراهم می‌کند.
مثال: درخواست راه‌اندازی تجهیزات صوتی-تصویری یا خدمات پذیرایی را هنگام رزرو اتاق کنفرانس اضافه کنید.
پنجره‌های رزرو
کنترل می‌کنند که کاربران چقدر می‌توانند از قبل رزرو کنند.
مثال: زمین فوتبال را حداکثر ۲ هفته قبل رزرو کنید.
قوانین زمان بافر
فاصله زمانی بین رزروهای متوالی را تعیین می‌کند.
مثال: ۳۰ دقیقه بین کلاس‌های تناسب اندام برای ضدعفونی تجهیزات اضافه می‌شود.
سهمیه‌ها
تعداد دفعات رزرو را برای افراد یا گروه‌ها محدود می‌کند
مثال: رزرو اتاق گفتگو به ۴ ساعت در هفته برای هر کاربر محدود می‌شود.
