سیستم مدیریت فضای اشتراکی
کاروانا

شرایط رزرو قوانینی برای نحوه و زمان رزرو فضاها تعریف کنید.

مثال: مربیان بتوانند سالن ورزشی را برای تمرین بسکتبال فقط بین ساعت ۶ تا ۸ صبح رزرو کنند.

قوانین دسترسی و نمایش مشخص کنید هر کاربر به چه فضاهایی دسترسی داشته باشد.

مثال: کاربران ویژه بتوانند اتاق‌های اختصاصی را برای رویدادهای خاص رزرو کنند.

فیلدهای سفارشی هنگام رزرو اطلاعات موردنیاز را از کاربران دریافت کنید.

مثال: درخواست تجهیزات صوتی‌تصویری یا خدمات پذیرایی هنگام رزرو سالن کنفرانس.

بازه مجاز رزرو تعیین کنید کاربران تا چه زمانی قبل از موعد بتوانند رزرو انجام دهند.

مثال: رزرو زمین فوتبال حداکثر تا ۲ هفته قبل امکان‌پذیر باشد.

زمان فاصله بین رزروها بین رزروهای متوالی زمان استراحت یا آماده‌سازی تعریف کنید.

مثال: ۳۰ دقیقه فاصله بین کلاس‌های ورزشی برای ضدعفونی تجهیزات.

سهمیه‌بندی رزروها میزان مجاز رزرو برای هر فرد یا گروه را محدود کنید.

مثال: هر برگزارکننده حداکثر ۴ ساعت در روز امکان رزرو فضا داشته باشد.

رزروهای تکرارشونده رزروهای منظم را به‌صورت خودکار ثبت کنید.

مثال: رزرو استخر هر پنجشنبه ساعت ۵ عصر برای تمرین تیمی.

قوانین لغو رزرو مشخص کنید چه کسانی و تا چه زمانی امکان لغو یا تغییر رزرو را داشته باشند.

مثال: امکان لغو رویداد تا ۴۸ ساعت قبل با بازپرداخت کامل.

تأیید حضور (Check-in) از کاربران بخواهید حضور خود را پیش از استفاده تأیید کنند.

مثال: تأیید حضور در سمینار از طریق لینک Check-in.