نرم‌افزار رزرو فضای کار اشتراکی

شرایط رزرو قوانینی برای نحوه و زمان رزرو فضاها تعریف کنید.

مثال: اعضا نتوانند اتاق جلسات را بیشتر از ۲ ساعت رزرو کنند.

قوانین دسترسی و نمایش مشخص کنید هر کاربر به چه فضاهایی دسترسی داشته باشد.

مثال: فقط اعضا بتوانند میزهای کار را رزرو کنند.

فیلدهای سفارشی هنگام رزرو اطلاعات موردنیاز را از کاربران دریافت کنید.

مثال: ثبت نیازمندی‌های صوتی و تصویری هنگام رزرو اتاق جلسه.

بازه مجاز رزرو تعیین کنید کاربران تا چه زمانی قبل از موعد بتوانند رزرو انجام دهند.

مثال: رزرو میز کار حداکثر تا ۷ روز قبل امکان‌پذیر باشد.

زمان فاصله بین رزروها بین رزروهای متوالی زمان استراحت یا آماده‌سازی تعریف کنید.

مثال: ۳۰ دقیقه فاصله بین رزروهای فضای آشپزخانه برای نظافت.

سهمیه‌بندی رزروها میزان مجاز رزرو برای هر فرد یا گروه را محدود کنید.

مثال: اعضای پاره‌وقت حداکثر ۱۰ روز در ماه امکان رزرو میز داشته باشند.

رزروهای تکرارشونده رزروهای منظم را به‌صورت خودکار ثبت کنید.

مثال: رزرو همان میز، هر دوشنبه برای یک عضو مشخص.

قوانین لغو رزرو مشخص کنید چه کسانی و تا چه زمانی امکان لغو یا تغییر رزرو را داشته باشند.

مثال: امکان لغو تا ۲ ساعت پیش از رزرو اتاق جلسه.

تأیید حضور (Check-in) از کاربران بخواهید حضور خود را پیش از استفاده تأیید کنند.

مثال: تأیید حضور از طریق ایمیل یا وب‌سایت قبل از شروع رزرو.

یک رابط کاربری زیبا، تحت وب برای کاربران فراهم کنید تا بتوانند فضاهای شما را مشاهده و رزرو کنند.

قیمت های مختلف برای انواع فضاها و خدمات خود تعیین کنید و صدور فاکتور را مکانیزه کنید.

قوانین و زمانهای استفاده از فضاهای خود را تعریف کنید و به کاربران نمایش دهید.

با دریافت اطلاعات پایه فضاها، سیستم را براساس نیازهای واقعی شما راه اندازی خواهیم کرد. شما نیازی به دانش فنی نخواهید داشت.

دید بهتری نسبت به رزروهای خود به دست آورید. الگوهای استفاده، درآمد و روندهای مشتریان را دنبال کنید تا تصمیم‌های مبتنی بر داده بگیرید.

سیستم مدیریت فضای اشتراکی کاروانا این قابلیت را دارد که با سیستم های دیگر در سازمان خود ادغام کنید.