سالن همایش شما، همیشه با کاروانا

شرایط رزرو قوانینی برای نحوه و زمان رزرو فضاها تعریف کنید.

مثال: حداقل زمان رزرو برای هر فضا ۳ ساعت باشد.

قوانین دسترسی و نمایش مشخص کنید هر کاربر به چه فضاهایی دسترسی داشته باشد.

مثال: فقط مدیران بتوانند سالن اصلی را رزرو کنند.

فیلدهای سفارشی هنگام رزرو اطلاعات موردنیاز را از کاربران دریافت کنید.

مثال: ثبت تعداد شرکت‌کنندگان در همایش.

بازه مجاز رزرو تعیین کنید کاربران تا چه زمانی قبل از موعد بتوانند رزرو انجام دهند.

مثال: رزرو فضا حداقل ۳۰ روز پیش از برگزاری انجام شود.

زمان فاصله بین رزروها بین رزروهای متوالی زمان استراحت یا آماده‌سازی تعریف کنید.

مثال: ۲ ساعت فاصله بین دو رزرو برای آماده‌سازی سالن.

سهمیه‌بندی رزروها میزان مجاز رزرو برای هر فرد یا گروه را محدود کنید.

مثال: هر شرکت حداکثر ۵ روز در ماه امکان رزرو داشته باشد.

رزروهای تکرارشونده رزروهای منظم را به‌صورت خودکار ثبت کنید.

مثال: مسدود شدن سالن اصلی در اولین جمعه هر ماه برای نظافت و نگهداری.

قوانین لغو رزرو مشخص کنید چه کسانی و تا چه زمانی امکان لغو یا تغییر رزرو را داشته باشند.

مثال: امکان لغو تا ۷ روز پیش از زمان رزرو.

تأیید حضور (Check-in) از کاربران بخواهید حضور خود را پیش از استفاده تأیید کنند.

مثال: تأیید ورود از طریق ایمیل یا وب‌سایت پیش از شروع رزرو.

یک رابط کاربری زیبا، تحت وب برای کاربران فراهم کنید تا بتوانند فضاهای شما را مشاهده و رزرو کنند.

قیمت های مختلف برای انواع فضاها و خدمات خود تعیین کنید و صدور فاکتور را مکانیزه کنید.

قوانین و زمانهای استفاده از فضاهای خود را تعریف کنید و به کاربران نمایش دهید.

با دریافت اطلاعات پایه فضاها، سیستم را براساس نیازهای واقعی شما راه اندازی خواهیم کرد. شما نیازی به دانش فنی نخواهید داشت.

دید بهتری نسبت به رزروهای خود به دست آورید. الگوهای استفاده، درآمد و روندهای مشتریان را دنبال کنید تا تصمیم‌های مبتنی بر داده بگیرید.

سیستم مدیریت فضای اشتراکی کاروانا این قابلیت را دارد که با سیستم های دیگر در سازمان خود ادغام کنید.